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商业行为守则
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我们的价值观

在 Interplex,我们相信诚信行事不仅是正确的事,还能保护我们公司,并使得我们可以履行对利益相关者的义务。我们相信,成功很重要,但如何取得成功更是至关重要。

我们的行为守则(“守则”)是我们日常行为的基本准则。我们的守则与公司的规章制度一起帮助我们的职员遵守法律法规、作出正确的决定、采取正确的行动。

我们的责任

我们全球范围的董事、高级职员、员工及临时员工(“员工”)应当理解并遵守本守则及公司其它规章制度。

我们鼓励员工反映涉及本公司的任何诚信合规问题或疑虑、或任何涉嫌违反本守则的行为。首先是根据反映问题的性质不同,与您的主管或经理,或人事部或法务部的代表联系。如认为无法采取前述措施,您可使用 Interplex 的道德规范服务热线。

Interplex 的道德规范服务热线全天候提供服务。您可通过www.interplex.ethicspoint.com 在线提交或拨打该网站提供的电话号码反映相关问题。

对于所有违反或可能违反本守则或公司其它规章制度的行为,或其他不合法或不道德的行为,一经报告,我们将立即调查。

我们绝不容忍针对下列人员的打击报复行为:善意举报违反法律、本守则或公司规章制度行为的任何人士、或协助调查的任何人士。我们将全程保密,仅在有需要知悉的前提下披露相关信息。任何参与打击报复的员工、或任何作出自认不实指控的员工,均视为违反本守则。经理必须报告任何注意到的问题,若其无视违规行为、未能发现或纠正违规行为,将面临纪律处分。

员工未能遵守我们的守则或公司规章制度或法律的,可能受到纪律处分、情况严重的可能被辞退或终止合同或派遣。

我们的守则包括下列四个部分:

一、 我们的业务

我们承诺遵守适用于我司的所有法律法规,包括当地、国家和地区的法律法规。违法行为将对我司造成严重的伤害,包括经济处罚、刑事诉讼及对我司商业关系与商誉的损害。因此,每位员工均有责任熟悉并遵守监管其从事业务的法律法规与公司规章制度。

反腐败与反贿赂法

许多国家都有严格的法律监管公司、公司员工及第三方(如顾问和代理)的贿赂、腐败及类似诈骗行为。此类法律包括《新加坡预防腐败法》《英国反贿赂法》《美国反海外腐败法》。我们不会容忍任何腐败行为,无论该等行为是与个人、政府官员、私营公司还是公共组织相关。我们要求遵守在我们开展经营活动的所有市场及法域的所有反腐败与反贿赂法律。

反洗钱

洗钱涉及隐瞒通过非法行为(如:恐怖主义,欺诈或贿赂等)所获金钱的来源。我们承诺遵守禁止洗钱与资助恐怖主义的适用法律。我们仅与信誉良好、业务活动符合法律要求且财务来源合法的客户、供应商和公司保持业务关系。员工应报告任何不当或可疑的付款或其他异常客户交易。

反垄断与竞争法

许多国家都有关于反垄断及不正当竞争的法律。此类法律旨在促进商业主体间自由、公平竞争。此类法律一般禁止 (1) 与竞争对手达成限制交易的协议,如:固定价格、操纵投标、掠夺性定价;(2) 滥用知识产权;以及 (3) 利用市场影响力不公平地使竞争对手处于不利地位。违反反垄断法及不正当竞争法会导致我司及员工个人面临刑事处罚、巨额罚款和民事诉讼。员工应遵守所有适用的反垄断法与竞争法,包括字面规定及相关立法的精神。

数据保护

许多国家都有关于个人信息或个人身份信息存储和使用的法律。该种信息包括姓名、地址、家庭电话号码、工资或工资信息、劳动合同条款、人员档案信息或可与某个人联系起来的任何其他信息。我们仅在法律法规及内部准则和规章制度允许的范围内收集、处理和使用个人信息或个人身份信息。

公司及公共记录的准确性

我们的商业记录(包括财务报表)必须准确、公正、完整。员工应熟知并遵守公司内控及规章制度,并确保公司的财务记录和报告符合所有适用法律和公认会计准则。

二、 我们的人员

作为一个全球性组织,拥有来自不同国家和各行各业的员工,我们认可并珍视员工给我司带来的丰富多样的文化。我们相信公平、相互尊重、合作和机会平等的氛围将有利于员工的发展。

不歧视和防止骚扰

我们为员工和求职者提供平等的机会。我们的聘用决定基于业务需求、资格、技能和胜任工作的能力。我们致力于提供和维持一个能让员工有尊严和受尊重的工作环境。我们对骚扰(包括性骚扰和歧视)实行零容忍政策。

利益冲突

我们希望员工在履行其工作职责时为公司的最佳利益行事,并避免出现任何个人利益可能与公司的利益冲突的情况。当员工的个人、社会、财务或其他活动或人际关系影响或表面上影响其对公司的客观性或忠诚度时,即会产生利益冲突。员工在采取任何行动之前,必须向其主管经理披露可能造成利益冲突的任何情况。

礼物、娱乐和招待

我们知悉在日常业务活动中,我们可能会提供和接受惯常的商务便利(例如用餐和娱乐)和礼物,以表达善意、加强工作关系。提供的任何礼物或招待必须合理、谦虚、并符合道德、文化和行业惯例,且符合我们的政策。员工在参与提供或收受任何娱乐或礼物时,应谨慎行事并做出良好判断,以免出现所提供或收受礼物或招待的数量和类型不当的情形。

安全健康的工作环境

我们努力为员工和参观我们办公场所和生产设施的访客保持安全健康的工作环境。我们遵守我司运营所在地所有适用的健康和安全法律法规。员工和访客必须遵守适用的公司工作场所规章制度和程序,并始终将环境、健康和安全放在首位。

三、 保护我们的资产

公司资产的使用

我们为员工提供其工作所需的资产和资源,如电脑、电话、信息系统和软件、资金、设施、知识产权和其他公司财产。员工个人有责任保护托付给他们的资产,并谨慎使用资产,且仅用于合法商业目的。允许员工偶然私用此类资产和资源,但必须限制使用时长,且不得违反我们的守则、公司政策或法律。

知识产权和机密信息

我们的知识产权和机密信息是公司的重要资产,必须始终加以保护。知识产权包括版权、专利、商标、品牌名称和徽标、研发、理念、发明和商业秘密。机密信息包括任何不为公众和世界所知的, 如披露,会使公司处于竞争劣势或对我们的竞争对手有利的信息。常见机密信息包括财务数据、定价信息、营销策略、成本、流程和技术数据。员工应对委托给他们的信息保密。非经授权且依 Interplex 法务部批准的保密协议或其他适当的协议规定,或因法律规定,员工不得披露委托给他们的信息。

我们在正常的业务过程中,可能需要接触和使用属于他人的资产,例如其知识产权、专有和机密信息或工具。员工必须完全理解并遵守我司与对方约定的相关条款和协议,并仅在允许的范围内使用此类资产。

四、 我们的社区

我们是优良的企业公民,遵守管辖我们所有运营领域的法律。我们谨记我们对开展业务所在社区和环境的责任。

环境保护

我们尊重环境,遵守开展业务所在国家所有适用的环境保护法律。我们的目标是在我们运营的所有国家保护环境并节约资源。只要可能,我们均会努力做好废物的处理及回收。

政治资助

我们在政治上中立,不对业务经营所在国家的任何个人或组织作政治资助。但员工可自由利用个人时间和资源支持社区、慈善和政治组织以及其自行选择的其他事业。

与供应商合作

我们与供应商的关系对我们的成功至关重要。我们根据供应商的产品或服务满足我们需求的程度、供应商的可靠性、供应商对道德商业惯例的承诺以及在价格、交付和质量方面的承诺,精心选择供应商。

 

2019年12月9日

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