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供应商行为准则
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本供应商行为准则(以下称“行为准则”)规定了 Interplex 集团公司(以下称 “Interplex” 或 “我们”)当前及未来供应商及其雇员、人员、代理和分包商(统称“供应商”)向 Interplex 提供产品或服务时须遵守的最低标准。

我们同时也希望供应商向下游供应链推广上述标准,确保相关供应链不违反本行为准则的规定。

供应商进行自我监督并遵守本行为准则的同时,Interplex 可要求供应商填写自我测评问卷、交证明文件说明其遵守本行为准则。Interplex 保留审查供应商或检查其设施以确保其遵守本行为准则的权利。如发现供应商任何违反或未充分履行本行为准则的行为,我们希望供应商接受问询时应开诚布公,并且执行商定的整改措施直到取得满意的效果为止。

遵守本行为准则是我们甄选和评估供应商的重要考虑因素。违反法律规定或本行为准则的供应商,将可能被 Interplex 暂停或终止业务关系。如发现供应商的违法行为,Interplex 还有权向相关部门举报。

Interplex 可不定期审查本行为准则的适用性,并进行必要修订。本行为准则如有重大变更,我们将通知供应商。

Interplex 对供应商的要求

管理和行为操守

 

  • 遵纪守法。 供应商应遵守其向 Interplex 提供的产品和服务相关的所有地方性及全国性法律法规,包括但不限于有关反垄断、贸易管制和制裁的规定。如法律规定和本行为准则涉及同一事项,供应商应遵守较高标准为宜。
  • 诚信经营。 供应商应禁止任何形式的贿赂、贪污、敲诈勒索、洗钱等行为,并应采取措施保证雇员遵守适用的反贿赂反贪污法律(包括但不限于新加坡《反贪污法》、英国《反贿赂法》以及美国《反海外腐败法》)。
  • 财务责任/准确记录。 供应商应在账目和记录上准确记录全部交易。不得篡改记录或曲解供应链的条件或做法。
  • 利益冲突。 供应商与 Interplex 进行交易时应避免发生利益冲突或出现可能导致利益冲突的情形。
  • 知识产权。 供应商应尊重所有知识产权。
  • 隐私。供应商应保护业务伙伴(包括供应商、客户、消费者和雇员)的合理个人信息。供应商在收集、存储、处理、传输和分享个人资料时应遵守隐私及信息安全相关的法律和监管要求。
  • 保密/专有信息。 供应商应采取合理措施保护保密信息和专有信息等敏感资料。未经事先授权,不得将资料用于除Interplex业务范围以外的任何目的。
  • 负责任矿产采购。 供应商应确保其产品使用的冲突矿产(包括钽、锡、钨、金)不是从直接或间接资助或有利于刚果民主共和国或邻国武装团体的冲突货源采购的。详情请参阅 http://conflictfreesmelter.org。 供应商应对该等矿产的来源和保管链进行尽职调查,并在 Interplex 提出要求时提供尽职调查方案。
  • 风险评估和风险控制。 供应商应积极管理业绩和风险。如发现有任何问题应及时向 Interplex 报告。

劳动和人权

 

  • 现代奴役。 供应商应禁止在经营活动中出现任何形式的现代奴役,包括强制或抵押劳动、非自愿劳动、奴隶或人口贩卖。
  • 童工劳动。 供应商应确保在经营活动的任何环节中均不使用童工。根据国际劳工组织的定义,童工劳动是指对儿童造成精神、身体、社会或道德损害的劳动,或妨碍儿童接受学校教育的劳动。
  • 多元包容。 供应商应向雇员和应聘者提供同等就业机会而不考虑其种族、性别、民族、宗教、性取向、性别认同或表达、精神或身体缺陷(只要经合理调整或不经调整即可完成基本工作职能)及/或其他受相关地方法律保护的任何特质。供应商应确保工作场所无骚扰和非法歧视行为。
  • 工作时长、工资和福利。. 供应商应遵守相关地方法律规定的工作时长。供应商还应遵守相关工资法,包括最低工资标准、加班以及法定福利。

工作场所的健康、安全和质量

 

  • 质量要求。 供应商应遵守公认或合同约定的质量要求,确保产品和服务满足Interplex的需求,具有承诺的功能并且安全可用。
  • 产品安全。 一经要求,供应商应向Interplex及其他各方提供记录全部有害材料必要安全资料的材料安全信息表。
  • 健康、安全、环境和质量相关的法规。 供应商应遵守所有与质量、健康、安全和环境相关的法规。供应商应取得并维持所有规定的执照、许可和登记,一经要求应提供相关文件。供应商应履行经营和报告规定。
  • 职业健康和安全。 供应商应按行业、国家及国际标准执行健康安全预防和整改措施及程序。如果这些措施和程序不能充分控制危害,供应商应向雇员提供适当且保养良好的个人防护设备,并分发与上述危害相关的风险学习资料。应在设施或工人可见的醒目位置张贴相关健康和安全资料及鼓励工人提出安全隐患。
  • 工艺安全。 供应商应执行安全计划,依照相关安全标准管理和维持生产安全。

环境

 

  • 环境执照和报告。 供应商应取得并维持与其经营活动相关的环境执照、许可、信息登记和限制规定,确保遵守经营和报告要求。
  • 废弃物和排放物。 供应商应建立废弃物、废气、废水的安全处理、转移、贮存、回收、重复利用和管理的系统。对人类健康或环境具有潜在危害的废弃物、废水或废气在排放前应进行合理管理、控制和处理。

生效日期: 2019 年 10 月 1 日